1. Présentation

1.1. Principe général

Cette grille répertorie toute ou partie des enseignements qui sont à la charge des différents départements d'une composante.

• Les enseignants d'un département font des vœux, c'est-à-dire enregistrent le volume d'heures qu'ils souhaitent effectuer dans certaines Unités d'Enseignements (UEs).

• Par la suite, des responsables (du département, d'une formation ou d'un parcours) proposent des affectations pour certains vœux.

• Enfin, les enseignants acceptent ou renoncent pour chaque affectation.

GDEP calcule automatiquement les besoins restants en heures d'enseignement pour chaque UE en défalquant les vœux affectés, ce qui permet de trouver rapidement les cours sur lesquels se positionner, ou les UEs où il y a un manque.

Toutes ces informations sont publiques et visibles immédiatement dans GDEP. L'idée est que cette grille serve de référence à la fois pour les enseignants, mais aussi pour les secrétariats pédagogiques. Ces éléments sont développés dans 8. Fondations.

1.2. Aperçu de l'interface

Voici une capture de la page d'accueil. Dans la barre en haut figurent :

• à gauche : GDEP suivi du nom de l'instance, les menus de sélection de l'année et du département ;
• à droite : le nom de la personne connectée, sa page de Vœux et de Préférences, le lien de Déconnexion.

L'interface est organisée autour d'onglets : Accueil, Utilisateurs, etc. L'onglet Accueil affiche :

• l'état de la grille du département courant (ouverte ou fermée) ;
• les dernières modifications enregistrées (vœux, commentaires,...) ;
• une boîte d'aide, et un emplacement pour des annonces.

En arrêtant la souris sur certains éléments on obtient une boîte de prévisualisation, par exemple ici les vœux d'enseignement d'une personne :

Il y a des boîtes et bulles d'aide disséminées un peu partout. Le fonctionnement général et les différentes vues seront présentées dans les sections suivantes.