2. Connexion

La connexion est indispensable pour accéder à la plupart des fonctionnalités.

2.1. Comment se connecter

Cliquez en haut à droite sur Connexion :

Vous pouvez alors vous connecter soit en passant par le service d'Authentification AMU, soit avec un jeton :

Le service d'Authentification AMU est destiné aux membres AMU (y compris les vacataires dont le dossier a déjà été validé par la DRH). Cliquez sur Accéder au service, puis renseignez votre identifiant et mot de passe (comme lorsque vous vous connectez à votre ENT ou à ARES).

Suite à cette étape, la première fois, GDEP vous demandera peut-être votre jeton pour faire le lien entre votre identifiant AMU et votre compte sur GDEP.

Jeton

Un jeton est une petite chaîne de caractères composée de lettres minuscules et de chiffres générée aléatoirement, qui vous identifie dans GDEP ; pour récupérer votre jeton, voir section suivante.

2.2. Récupérer votre jeton

Cliquez en haut à droite sur Connexion, puis sur Récupérez votre jeton.

Tapez ensuite votre nom de famille, ou une partie de votre nom, puis tapez sur Entrée ou bien cliquez sur Chercher.

Si votre nom apparaît, cliquez dessus ; vérifiez bien que c'est de vous qu'il s'agit, puis cliquez sur Envoyer maintenant. Vous recevrez immédiatement votre jeton par e-mail, à l'adresse indiquée.

Nom absent

Si votre nom n'apparaît pas, vous n'êtes probablement pas répertorié dans la grille ; contactez la direction de votre département pour vous enregistrer.

2.3. Connexion avec votre jeton

Vous avez reçu un e-mail de gdep-noreply@univ-amu.fr avec votre jeton, intitulé "Votre jeton pour GDEP".

Cliquez en haut à droite sur Connexion ; copiez-collez ensuite votre jeton dans le champ de saisie,

puis cliquez sur Soumettre, et vous serez connecté.

2.4. Modifier votre jeton ou votre e-mail

Lorsque vous êtes connecté à GDEP, vous avez la possibilité de changer, afficher ou vous faire envoyer votre jeton par e-mail :
cliquez en haut sur Préférences, puis dans la boîte Gestion du Jeton, cliquez sur Changer, Afficher ou Envoyer.

Adresse

Il ne vous est pas possible de modifier directement l'adresse e-mail qui est associée à votre compte sur GDEP. Si vous désirez modifier cette adresse, demandez-le à la direction de votre département (remarque : cette opération modifiera peut-être aussi votre jeton).